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Dachdeckerverband Thüringen

Effizienz und Sicherheit
durch digitale Werkzeuge

Stell dir vor, du beginnst deinen Tag mit einem klaren Plan statt einem überquellenden Terminkalender. Entdecke, wie digitale Werkzeuge dir helfen, den Überblick zu behalten und deine Prozesse zu optimieren. Lass dich inspirieren, wie du mit einem strukturierten Aufgabenmanagement effizienter arbeitest und den Stress im Arbeitsalltag reduzierst!
Mehr Übersicht erhalten

Dein Tag beginnt mit
einem vollen Terminkalender

Aufträge müssen koordiniert, Materialien bestellt, Angebote geschrieben und Kundenanfragen beantwortet werden. Doch das ist nur die Spitze des Eisbergs. Zu den täglichen Aufgaben gehören auch das Abrufen und Bearbeiten von E-Mails, die telefonische Absprache mit Kunden und Lieferanten, das Einteilen von Teams für Baustellen und das Überwachen des Projektfortschritts. Darüber hinaus müssen auch Container bestellt, Gerüste organisiert, Baustellentoiletten arrangiert und Materialien rechtzeitig beschafft werden.

All das sind Aufgaben, die deinen vollen Fokus und eine sorgfältige Planung erfordern.

voller-terminkalender

Doch wie behältst du dabei den Überblick?

Wie sicherst du dich ab, dass nichts vergessen wird und alle Arbeiten effizient und termingerecht ausgeführt werden?

zur Lösung
Aufgabenmanagement_ins-Spiel

Hier kommt das Aufgabenmanagement
ins Spiel

Es geht darum, nicht nur die richtigen Prioritäten zu setzen, sondern auch die Vielzahl an Aufgaben – von den großen, langfristigen Projekten bis hin zu den kleinen Mikroaufgaben, die zwischendurch erledigt werden müssen – systematisch zu organisieren. Mikroaufgaben wie ein kurzer Anruf, eine schnelle E-Mail oder das Bestellen eines Containers mögen auf den ersten Blick unbedeutend erscheinen, doch sie kosten Energie und Zeit. Wenn man sie nicht gezielt priorisiert und effizient abarbeitet, können sie sich summieren und den Arbeitsalltag unnötig belasten.

Struktur für den Arbeitsalltag

Ein effektives Aufgabenmanagement unterstützt dich dabei, deine Aufgaben besser zu organisieren und erfolgreich zu bewältigen. Der folgende Text fasst die wichtigsten Aspekte zusammen

Aufgabenmanagement sorgt für Struktur und Übersicht in deinen Prozessen.
Aufgaben sollten sorgfältig geplant und systematisch in Tools eingepflegt oder delegiert werden.
Digitale Tools helfen dabei, Aufgaben im Blick zu behalten und nichts zu vergessen.
Handschriftliche Notizen können schnell übersehen werden, was digitale Tools verhindern.
Bevor Prozesse digitalisiert und automatisiert werden können, müssen sie geklärt und standardisiert werden.
Aufgabenmanagement_Arbeitsalltag

Eine bewährte Methode zur Priorisierung von Aufgaben ist die Eisenhower-Matrix, die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit einteilt. So kannst du sicherstellen, dass dringende und wichtige Aufgaben zuerst erledigt werden, während weniger dringende Aufgaben eingeplant oder delegiert werden können.

MeisterTask, Asana und Monday

Vergleich der Projektmanagement-Tools

Im Dachdeckerbetrieb ist es entscheidend, Aufgaben effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Dafür bieten sich digitale Werkzeuge wie MeisterTask, Asana und Monday an. Jedes dieser Tools hat seine eigenen Stärken und Besonderheiten, die es für bestimmte Bedürfnisse besonders geeignet machen.

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MeisterTask

Nutzen und Features
  • Benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche
  • Ideal für Teams, die visuelle Aufgabenverwaltung bevorzugen
  • Funktionen: Kanban-Boards, Zeitverfolgung, Automatisierungen, Integrationen mit Slack und Office365
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
  • Einfaches Verschieben und Neuzuweisen von Aufgaben innerhalb von Projekten
USP

MeisterTask besticht durch seine einfache Bedienung und das ansprechende Design, was es besonders für kleinere Teams attraktiv macht, die ein unkompliziertes, aber leistungsfähiges Tool suchen.

Kosten
MeisterTask bietet eine kostenlose Version für Einsteiger. Die kostenpflichtigen Versionen beginnen bei etwa 8,25 € pro Benutzer und Monat für den „Pro“-Plan und gehen bis zu 20,75 € pro Benutzer und Monat für den „Business“-Plan.
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Asana

Nutzen und Features
  • Bekanntes Projektmanagement-Tool mit umfangreichen Funktionen
  • Funktionen: Aufgabenlisten, Kalenderansichten, Gantt-Diagramme, Meilensteine, Integrationen mit anderen Tools
  • Ideal für Teams, die komplexe Projekte managen
  • Ermöglicht detaillierte Aufgabenverfolgung
  • Priorisierung von Aufgaben und Festlegung von Deadlines
  • Überwachung der Teamproduktivität durch Reporting- und Analysefunktionen
USP

Die Flexibilität von Asana und die Möglichkeit, komplexe Arbeitsabläufe und Projekte zu managen, machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für größere Teams und Unternehmen mit anspruchsvollen Projektanforderungen.

Kosten
Asana bietet eine kostenlose Basisversion für bis zu 15 Benutzer. Die Premium-Version beginnt bei etwa 10,99 € pro Benutzer und Monat, während die Business-Version für größere Teams und zusätzliche Funktionen bei etwa 24,99 € pro Benutzer und Monat liegt.
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Monday

Nutzen und Features
  • Vielseitig und anpassungsfähig
  • Funktionen: Visuelle Projekt- und Aufgabenverfolgung, Automatisierungen, Zeitverfolgung, Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Starke Darstellung von Projektdaten in Dashboards und Gantt-Diagrammen
  • Ideal für Unternehmen, die visuelles Reporting und flexible Arbeitsabläufe schätzen
USP
Die Stärke von Monday liegt in seiner Anpassungsfähigkeit und der umfangreichen Integration mit anderen Tools. Es ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die komplexe Projekte und Workflows einfach visualisieren und steuern möchten.
Kosten
Monday bietet einen Einstiegspreis von etwa 8 € pro Benutzer und Monat im „Basic“-Plan. Der „Standard“-Plan, der die meisten Funktionen bietet, liegt bei etwa 10 € pro Benutzer und Monat, während der „Pro“-Plan bei etwa 16 € pro Benutzer und Monat startet.

Nicht in Kosten,
sondern in Nutzen denken

Die Auswahl des richtigen Tools sollte sich nicht allein nach den Kosten richten, sondern danach, welches Tool am besten zu den Anforderungen und Arbeitsprozessen deines Betriebs passt. Während MeisterTask durch seine einfache Bedienung besticht, bietet Asana die nötige Flexibilität für komplexe Projekte, und Monday glänzt mit visueller Darstellung und Anpassungsfähigkeit. In jedem Fall lohnt sich die Investition in ein Tool, das die Arbeitsabläufe optimiert und das Team entlastet. Effizientes Aufgabenmanagement spart letztlich Zeit und Geld, indem es die Produktivität steigert und Fehler minimiert.
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